5 olennaista asiaa, kun suunnittelet kotitoimistoa

Onnistuaksesi kotona työskentelyssä tarvitset henkilökohtaisen, ergonomisesti suunnitellun kotitoimiston.

On aika lopettaa Zoom -kokousten isännöinti ruokapöydästä ja neuvottelupuhelujen soittaminen sohvalle. Vaikka voit tehdä niin jonkin aikaa-ja todellakin, ja aluksi, se kuulosti luultavasti hyvältä-, omistettu, hyvin suunniteltu työtila on ratkaisevan tärkeä, jotta kotoa työskenteleminen olisi kestävää ja tuottavaa.

Tässä on viisi olennaista seikkaa, kun suunnittelet kotitoimistoa:

SUUNNITTELE TYÖPAIKASI

Olipa kotitoimistosi erillinen huone tai luolan nurkka, työpöytä on palapelin tärkein osa.

Kuinka suuri työpöytä pitäisi olla, riippuu käyttämästäsi laitteesta-työskenteletkö yksinomaan kannettavalla tietokoneella tai liitännällä näyttöjä? Tarvitsetko lisätilaa tulostettujen asiakirjojen tarkistamiseen? Tarvitsetko tulostimen lähellä tai tilaa ulkoiselle asemalle tai kaiuttimelle? Kuinka monta laatikkoa tarvitset - ja minkä kokoisia? Minne verkkolaitteet menevät?

Jos sinä ja puolisosi jaatte tilaa, kaksoispöytä, jossa on jakaja, voi olla paras ratkaisu. Jos sinulla on tilaa pienellä puolella, harkitse sisäänrakennettua työtasoa, jossa on modulaarinen säilytyskaappi.

TUOLI

Monet meistä viettävät jopa kolmanneksen päivästämme työpöytämme ääressä, joten mukavan ja ergonomisen tuolin saamisen tulisi olla etusijalla. Tuolisi tulee tukea selkärankasi kaarevuutta, ja kun istut siinä, jalkojesi tulee olla tasaisesti ja reisisi yhdensuuntainen lattian kanssa. Käsivarsien tulee levätä varovasti käsinojiin olkapäät rentoina. Ja kun työntää pöydän ääreen, kätesi tulee olla näppäimistön kyynärpään tasolla tai sen alapuolella.

VALAISTUS

Valaistus on usein jälkikäteen suunniteltaessa mitä tahansa huonetta, mutta etenkin kotitoimistossa se on yksi tärkeimmistä elementeistä. Vahvin valonlähde on ihanteellisesti näytön sivussa, ei suoraan edessä tai takana - jos sinulla on suuri ikkuna, aseta työpöytä kohtisuoraan ikkunan seinää vasten.

MAALIVÄRI

Kuten missä tahansa huoneessa, myös seinille valitsemasi maaliväri vaikuttaa huoneen valaistukseen ja vaikuttaa siihen, mutta tiesitkö, että seinämaalin väri voi vaikuttaa myös mielialaasi ja tuottavuuteesi?

Eri värit vaikuttavat paitsi mielialaan myös ihmisten käyttäytymiseen. Bluesin sanotaan stimuloivan mieltä ja auttavan ihmisiä keskittymään ja tekemään heistä tuottavampia. Keltaiset herättävät onnellisuuden tunteita ja stimuloivat luovuutta. Vihreä saa ihmiset tuntemaan olonsa tasapainoisemmaksi, rauhallisemmaksi ja varmemmaksi, ja ruskea viittaa voimaan ja voimaan.

Ei vain sävy, vaan intensiteetti on tärkeä. Valitse vaaleammat sävyt, jotta ne eivät kuormita huonetta, tai käytä vahvempaa väriä korostusseinässä. Ja mitä tahansa teetkin, pysy kaukana punaisista sävyistä, jotka viittaavat kiireellisyyteen, ahdistukseen ja huoleen - et todellakaan tunne niitä tunteita, joita haluat saada, kun olet jumissa kotitoimistossasi koko päivän!

VIDEOKONFERENSSIN TAUSTA

Videokokoukset ovat täällä pysyäkseen - mitä haluat asiakkaidesi ja työtovereidesi näkevän, kun kirjaudut sisään? Kun asetat tilaa, ei riitä, että otat huomioon, mitä katsot (tietokoneen näytön takana), vaan mitä tietokoneesi kamera näkee - ja tämä liittyy kaikkiin yllä oleviin näkökohtiin.